採用情報

個人情報の取扱について

1. 個人情報の定義

神奈川トヨタ自動車株式会社(以下「当社」)では、個人情報保護に関する法令を遵守し、採用・募集活動において入手した個人情報を下記の通り取り扱います。

2. 個人情報の使用目的

当社は、応募者から収集した個人情報を以下の目的で使用いたします。

  • 応募者に対する適正な採用判断・合否決定。
  • 採用ステップ及び合格後の情報提供・連絡・通知。
  • 合格後の研修先・配属先決定ならびに研修先・配属先部署への通知・申し送り。

なお、人材採用のために応募者情報を統計的に集計及び分析し、応募者個人を識別・特定できない形態に加工し、採用活動の質向上のための資料として活用いたします。また、採用が決定し入社した場合、採用時に取得した情報は社員人事情報として扱われます。

3. 個人情報の安全対策

収集した個人情報は、漏洩・紛失・改ざん・不当開示・不正アクセスのないように適正に管理を行います。採用されなかった方から提出いただいた書類については、当該採用選考活動終了後、第三者の目に触れないように適切な方法にて廃棄・削除いたします。なお、学校を通じた応募の場合は、学校との取り決めに従います。当社の個人情報に関する取扱い責任者および連絡先は以下の通りです。

神奈川トヨタ自動車株式会社 情報保護委員会

4. 個人情報の第三者提供について

法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ開示することはいたしません。

5. 個人情報の外部委託について

当社が収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な場合において、業務委託先に対し取得した個人情報の取り扱いを委託することがあります。当社は、委託先における個人情報漏洩事故がないよう、当社個人情報保護規程第19条に基づき、個人情報の取り扱いに関する明確な契約を締結し、適切な監督を行います。業務委託先は以下の通りです。

  • 株式会社マイナビ
  • 株式会社リクルートキャリア
  • 株式会社ヒューマネージ
  • 医療法人社団 善仁会

6. 個人情報提供に関する任意性および当該情報を与えない場合に生じる結果について

当社の採用活動における個人情報の提供につきましては、すべての項目について任意です。ただし、内容に不備・偽りがある場合、利用目的に同意できない場合、個人情報をご提供いただけない場合は、適正な採用判断・選考連絡が出来ない、もしくは選考対象外となることがあります。

7. ご本人による個人情報の開示・訂正・削除について

提供いただいた個人情報について、個人情報保護法に基づく開示・訂正・削除等を希望される場合は、下記窓口へご連絡下さい。ご本人であることを確認できた場合、本人に対してのみ、合理的期間にて対応いたします。ただし、選考結果及び評価結果に関する情報の開示はいたしません。

採用における個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
神奈川トヨタ自動車株式会社 人材開発部 リクルート室 TEL:0120-213-210